Doctoral studies

Except for specific PhD programmes (e.g. so called "Graduiertenkollegs") doctoral research is usually individually organised and supervised. Prospective PhD students first have to find a supervisor (among the list of our professors). The supervisor then might help with organisational problems and funding.

Die in Frage kommenden Betreuer/innen finden Sie unter den Dozenten auf dieser Seite.

Nach der Betreuungszusage muss zwischen Ihnen und dem Betreuer/ der Betreuerin eine Promotionsvereinbarung abgeschlossen werden.

Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit dem/der Betreuer/in.

1. Information Sheet for the Model Doctoral Supervision Agreement
2. Doctoral Supervision Agreement
3. Appendix 1 to the Doctoral Supervision Agreement
4. Appendix 2 to the Doctoral Supervision Agreement

Stellen Sie bitte zeitnah nach dem Abschluss der Promotionsvereinbarung den Antrag auf Annahme als Doktorand/Doktorandin über das Online-System-Docata.

Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund ist vor der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) notwendig. Datenerfassung in "HISinOne"

Ihr Uni-Account muss zunächst für das Online-System Docata freigeschaltet werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Wiki-Seite

Der Antrag auf Annahme als Doktorand wird in Docata erstellt.

Zu Docata

Nach Fertigstellung bitte den ausgedruckten und unterschriebenen Antrag zusammen mit allen weiteren notwendigen Unterlagen (§ 6 Abs. 2) im Dekanat der Fakultät, Ernst-Zermelo-Str. 1, IV OG, Raum 428, einreichen. Bitte beachten Sie, dass eine Entscheidung über die Annahme als Doktorand/Doktorandin nur auf Basis eines vollständigen Antrages erfolgen kann. Über die Annahme entscheidet der Promotionsausschuss.

Die Entscheidung des Promotionsausschusses wird Ihnen schriftlich mitgeteilt und im Falle der Ablehnung begründet (§ 7 Abs. 3 Satz 3 RPO).

Nach der Annahme als Doktorand/in durch die Fakultät müssen Sie sich im Service Center Studium an der Universität Freiburg immatrikulieren (siehe § 38 Abs. 5, Satz 1, erster Halbsatz des Landeshochschulgesetzes [LHG]). Die Immatrikulationspflicht gilt für alle Promovierenden, die nach dem 30.März 2018 an der Universität Freiburg als Doktorand/in angenommen werden.

Eine Ausnahme besteht für Promovierende, die hauptberuflich an der Universität Freiburg tätig sind (Arbeitsvertrag mit einem Umfang von mindestens der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit); sie können sich von der Immatrikulationspflicht befreien lassen.

Alle Promovierenden, die bereits vor dem 30.März 2018 als Doktorand/in angenommen worden sind, sind zur Immatrikulation berechtigt, aber nicht verpflichtet. Promovierende, die sich nicht immatrikulieren lassen, sind zur Registrierung verpflichtet. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite des Freiburg Research Services.

Siehe auch:

• Flyer (deutsch)
• Flyer (engl)

Aufgaben und Pflichten des Doktoranden/der Doktorandin sowie des Betreuers/der Betreuerin sind in der Promotionsvereinbarung geregelt.

Der verantwortliche Betreuer/Die verantwortliche Betreuerin stellt sicher, dass der Doktorand/die Doktorandin mit den Regeln guter wissenschaftlicher Praxis vertraut gemacht wurde.

Ordnung-Redlichkeit-in-der-Wissenschaft-mit-2ter-Aenderungssatzung.pdf

Ordnung-Redlichkeit-in-der-Wissenschaft-mit-2ter-Aenderungssatzung-en.pdf

Zwei Jahre nach Annahme als Doktorand/Doktorandin überprüft der verantwortliche Betreuer/ die verantwortliche Betreuerin, ob das Promotionsvorhaben fortgeführt werden kann, und teilt das Ergebnis der Überprüfung dem Promotionsausschuss mit.

Nach Fertigstellung der Dissertation stellen Sie im Dekanat den Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens. Dem Antrag sind die in der Promotionsordnung unter § 7 aufgeführten Unterlagen beizufügen.

1. Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens
2. Eidesstattliche Versicherung
3. Belehrung über die Bedeutung und die strafrechtlichen Folgen der Eidesstattlichen Versicherung
4. Veröffentlichungen
5. Doctoral Supervision Agreement
6. Vorlage für das Titelblatt (pdf, docx, TeX (.zip))

Eröffnung des Promotionsverfahrens für bereits nach der alten Promotionsordnung angenommene DoktorandInnen (siehe Übergangsbestimmung)

• Application for doctoral examination procedure with new PromO (docx, pdf, in german)

Nach Eingang sämtlicher Gutachten und dem Vorschlag der Gutachter auf Annahme der Dissertation bestellt der Promotionsauschuss die Prüfungskommission für die mündliche Prüfung und die Festlegung des Gesamtergebnisses der Promotion.

Der Doktorand/Die Doktorandin vereinbart mit der Prüfungskommission einen Termin für die mündliche Prüfung (Disputation).

Die Disputation, die in deutscher oder englischer Sprache abzuhalten ist, ist eine vertiefte wissenschaftliche Aussprache, die zeigen soll, dass der Doktorand/die Doktorandin das Fachgebiet, dem die Dissertation entstammt, beherrscht und aktuelle Entwicklungen seines/ihres Fachs kennt. Sie erstreckt sich darüber hinaus auf ausgewählte Themen angrenzender Fachgebiete, die sachlich und methodisch mit dem Arbeitsgebiet zusammenhängen. Die Disputation hat eine Dauer von etwa 90 Minuten; sie beginnt mit einem etwa 30-minütigen Vortrag des Doktoranden/der Doktorandin über die Dissertation. Der/Die Vorsitzende der Prüfungskommission leitet die Disputation; er/sie kann auch Fragen aus der Öffentlichkeit zu dem Vortrag des Doktroanden/der Doktorandin zulassen. Die Disputation ist fakultätsöffentlich.

Der Doktorand/Die Doktorandin ist verpflichtet, innerhalb eines Jahres nach Bestehen der mündlichen Prüfung die eingereichte und angenommene Dissertation, gegebenenfalls mit den von der Prüfungskommission verlangten beziehungsweise genehmigten Änderungen, der wissenschaftlichen Öffentlichkeit in angemessener Weise durch Vervielfältigung und Verbreitung zugänglich zu machen.

Vor der Veröffentlichung ist die Dissertation zur Erteilung der Druckerlaubnis dem verantwortlichen Betreuer/ der verantwortlichen Betreuerin vorzulegen. Die Druckerlaubnis ist auf einem Formblatt abzugeben und zur Promotionsakte zu nehmen.

Druckerlaubnis nach §13 Abs. 2

Die Dissertation gilt als veröffentlicht, wenn Sie die Bedingungen laut §13 Abs. 3 der Promotionsordnung erfüllt.

Die Promotion wird durch die Aushändigung der Urkunde vollzogen.

Die Promotionsurkunde wird erst ausgehändigt, wenn der Doktorand/die Doktorandin gemäß § 13 Abs. 3 die Pflichtexemplare der Dissertation bei der Fakultät für Mathematik und Physik abgeliefert hat.

Vor der Aushändigung der Promotionsurkunde hat der Doktorand/die Doktorandin nicht das Recht, den Doktorgrad zu führen, auch nicht mit einem Zusatz.